lunes, 30 de agosto de 2010

RELOJ

martes, 24 de agosto de 2010

OFIMATICA

INTRODUCCION OFIMÁTICA



Equipamiento que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar información en un
entorno de oficina. Esta información se puede generar, copiar y transmitir de forma manual,
eléctrica o electrónica.
El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía, iniciado a mediados de la
década de 1970, ha creado un nuevo mercado de equipos de oficina de tecnología avanzada.
La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a los equipos ha difuminado la
frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la maquinaria. Todas las máquinas de
oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos, fotocopiadoras, equipos telefónicos y
calculadoras, entre otras) contienen un microprocesador.
En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red) equipados con
programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o
telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras,
además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los
equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de
producción y de diseño de ingeniería.

¿Qué es la Ofimática?

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la
información almacenada de forma digital.
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento,
transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean
personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volúmenes de
información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de
dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.
Microsoft Office
Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que
Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word
como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones
multimedia.
El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor,
Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del
correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project
o Visio.

Open Office

Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático
totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems.
Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por
Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas
propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document
Format).
En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen
una seria competencia para el hegemónico Office de

MANTENIMIENTO LOGICO

MANTENIMIENTO LÓGICO

QUE ES MANTENIMIENTO LOGICO



Es el trabajo realizado en el disco duro con la finalidad de mejorar el rendimiento general del sistema operativo. Y debe ser realizado cuando el sistema operativo presenta una notable reducción de su rendimiento.

Procedimiento para realizar el mantenimiento lógico
Para efectuar el mantenimiento lógico procedemos a realizar lo siguiente:

Eliminación de archivos temporales *tmp,*.bak *.old.*; etc.

Desinstalación de programas no utilizados

Eliminación de virus o programas

Desfragmentación de archivos

Analizar el disco duro en busca de virus, spyware

Buscar errores en el disco y en las tablas de archivos mediante la utilidad que trae Windows, lo que en Windows 98 se llamaba Scandisk.

Mirar archivos residentes en memoria y eliminar los que no sean necesarios en el arranque de Windows, para agilizar su inicio.
En caso de que el equipo


Utilitarios que ayudan a realizar el mantenimiento lógico

Tune up utilities

Es un software líder en limpieza y optimización del sistema operativo Windows en todas sus versiones actuales. Ha venido marcando el camino en lo que se refiere a herramientas que sirven para mantener el PC limpio y funcional.
TuneUp Utilities cuenta con cinco herramientas para mejorar el rendimiento. TuneUp Drive Degrag, desfragmenta el disco; TuneUp Memory Optimizer, mejora el rendimiento de la memoria; TuneUp Registry Defrag, compacta y corrige el Registro de Windows; TuneUp Speed Optimizer, optimización rápida del rendimiento; y TuneUp StarUp Manager, para ver y quitar programas que cargan automáticamente.



Ccleaner

Es una herramienta gratuita de optimización del sistema la cual elimina ficheros temporales, vacía la papelera, elimina cookies, memoria caché, ficheros temporales de internet, direcciones web, entradas inválidas de registro, etc.



Instalar y actualizar programas antivirus


Los programas de detección de virus son vitales en el mantenimiento de un sistema operativo. Estos deben estar instalados en todos los equipos y ser actualizados al menes mensualmente. También deberá estar habilitado para examinar todos los medios (discos duros, cd memorias USB etc.)

Listado de los problemas más comunes del sistema operativo
 El dispositivo deja de responder después de cargar un controlador
 El sistema operativo se vuelve inestable después de instalar un controlador u otro dispositivo
 El sistema operativo no arranca
 El sistema operativo funciona con mucha lentitud cuando hay varias aplicaciones trabajando

Cuando se encuentre con un problema de arranque del sistema operativo lo que debe hacer es arrancarlo con algunas de las siguientes herramientas
- Modo seguro
- Restauración del sistema


Estas le permitirán localizar el problema o restaurar el equipo con una configuración que funcionaba en forma correctamente.
Modo seguro
Es el primer paso para tratar de resolver un problema está diseñado para ayudarle a concretar el enfoque de sus actividades de solución de problemas este método arranca al sistema con una cantidad limitada de ajustes y controladores predeterminado



si no vuelve presentarse un problema un síntoma cuando este en modo seguro entonces los controladores mínimos no tienen problema en caso contrario debe tratar de regresar la computadora a un estado anterior utilizando la última configuración valida conocida o restaurando el sistema

Restaurar el sistema
Esta herramienta funciona regresando al sistema operativo a un punto de restauración identificado, estos se crean automáticamente una vez al día a una hora establecida también pude crearse de manera automática
Regresando a los puntos de restauración
El restaurar sistema preserva los datos existentes sin restaurar cierta clase de archivos ni la carpeta mis documentos las diferentes clases de punto de restauración son:
 De verificación inicial de sistema
 De restauración con nombre de programa
 De restauración de actualización automática a Windows profesional
 Creados manualmente
 Restaurar operación
 De controlar el dispositivo sin firmas
 De recupera punto de restauración

GLOSARIO

- Los antivirus son una herramienta simple cuyo objetivo es detectar y eliminar virus informáticos

- Mantenimiento lógico previene y corrige malos funcionamientos en el software del computador, y en caso de no corregir estos malos funcionamientos, podrían causar daños severos en el procesador, disco duro y board; además causaría lentitud en el sistema operativo y varios programas.

- Mantenimiento predictivo: Consiste en hacer revisiones periódicas (usualmente programadas) para detectar cualquier condición (presente o futura) que pudiera impedir el uso apropiado y seguro del dispositivo y poder corregirla, manteniendo de ésta manera cualquier herramienta o equipo en óptimas condiciones de uso.

- Mantenimiento preventivo: Aquel que se le aplica a una PC para evitar futuros errores y problemas técnicos,

- El microprocesador, es el cerebro del ordenador. Es un chip, un tipo de componente electrónico en cuyo interior existen miles (o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinación permite realizar el trabajo que tenga encomendado el chip.
- Restauración del sistema es una herramienta que permite devolver al computador a un estado anterior.

- Sistema operativo: es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema.
Tarjeta madre: es el componente más importante de un computador, ya que en él se integran y coordinan todos los demás elementos que permiten su adecuado funcionamiento. De este modo, una tarjeta madre se comporta como aquel dispositivo que opera como la plataforma o circuito principal de una computadora.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO


¿Qué es mantenimiento preventivo?

La finalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los problemas menores antes de que estos provoquen fallas. El mantenimiento preventivo puede ser definido como una lista completa de actividades, todas ellas realizadas por; usuarios, operadores, y mantenimiento. Para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de computo
Como su nombre lo indica el mantenimiento preventivo se diseñó con la idea de prever y anticiparse a los fallos de las máquinas y equipos, utilizando para ello una serie de datos sobre los distintos sistemas y sub-sistemas e inclusive partes.

Beneficios del mantenimiento preventivo.

Necesitará proyectar los beneficios del mantenimiento preventivo, los más relevantes son los siguientes...
- Reduce las fallas y tiempos muertos (incrementa la disponibilidad de equipos e instalaciones).
- Obviamente, si tiene muchas fallas que atender menos tiempo puede dedicarle al mantenimiento programado y estará utilizando un mantenimiento reactivo mucho más caro por ser un mantenimiento de "apaga fuegos"
- Incrementa la vida de los equipos e instalaciones.
- Si tiene buen cuidado con los equipos puede ayudar a incrementar su vida. Sin embargo, requiere de involucrar a todos en la idea de la prioridad ineludible de realizar y cumplir fielmente con el programa.
- Mejora la utilización de los recursos.
- Cuando los trabajos se realizan con calidad y el programa se cumple fielmente. El mantenimiento preventivo incrementa la utilización de maquinaria, equipo e instalaciones, esto tiene una relación directa con:
- El programa de mantenimiento preventivo que se hace. Lo que se puede hacer, y como debe hacerse.
- Reduce los niveles del inventario.
- Al tener un mantenimiento planeado puede reducir los niveles de existencias del almacén.
- $$$$$ Ahorro $$$$$ Un peso ahorrado en mantenimiento son muchos pesos de utilidad para la compañía. Cuando los equipos trabajan más eficientemente el valor del ahorro es muy significativo.
Manual de seguridad

Para realizar el manteniendo al equipo debemos tener en cuenta el siguiente manual de seguridad
- Tapabocas
El uso de tapabocas tiene como objetivo proteger membranas mucosas de ojos, nariz y boca del polvo durante procedimientos limpieza.

- Guantes
Los guantes de seguridad son equipos de protección individual (EPIS), que protegen las manos o una parte de ellas contra los posibles riesgos en el área laboral. En algunos casos, los guantes de seguridad cubren parte del antebrazo y brazo. Deben aportar total protección contra riesgos mecánicos, térmicos, químicos, eléctricos


Herramientas de trabajo limpieza y diagnostico

 Desarmadores planos y de estrella (o cruz) Estos desarmadores son empleados para retirar los tornillos que mantienen fija la tapa exterior que cubre y protege al CPU (gabinete), dentro del CPU existen algunos componentes que requiere ser extraídos con la ayuda de un desarmador.

 pulsera antiestática Como es bien sabido por todos aquellos que tienen conocimiento sobre mantenimiento a equipos de cómputo, saben que es necesario hacer la descarga de energía estática del cuerpo antes de tocar alguna pieza interna de CPU, ya sea: un chip, el microprocesador o una tarjeta, puesto que son muy delicadas y sensibles a cualquier daño físico.
La pulsera funciona de la siguiente manera: Aparentemente es una pulsera común y corriente, que está hecha de un material que no conduce electricidad y tiene un pequeño metal que hace contacto con la piel de la mano este ase vez tiene conectado un cable en forma de espiral de aproximadamente 80 cm que se conecta al enchufe de tierra física o al chasis de la PC.

 Alfombrilla antiestática se utiliza para pararse o apoyar el hardware y evitar así la acumulación de electricidad estática


 pinzas de punta fina Se emplean normalmente para retirar el jumper de los discos duros o unidades de CD-ROM cuando hubiera la necesidad de configurarlos para hacer que la computadora pueda reconocerlos.


 alcohol isopropilico Dentro de la computación es el líquido más importante para realizar limpiezas de tarjetas de los equipos (computadoras, impresoras, monitores, etc.), es un compuesto que tiene un secado demasiado rápido por lo cual ayuda a realizar un trabajo muy eficiente.
Es un alcohol que remueve la grasa con gran facilidad por lo cual ofrece una gran seguridad al Introducción.

 Paño suave un paño suave se utiliza para limpiar los diferentes componentes de la computadora sin dejar raspaduras ni residuos

 Aire comprimido para quitar el polvo y el residuo de las diferente partes del computador sin tocar los componentes

 Sopladora o blower

 El multímetro se utiliza para evaluar la integridad de los circuitos y la calidad de la electricidad en los componentes de la computadora


Algunos consejos de seguridad

 Quítese el reloj o cualquier otra joya y ajuste la ropa suelta
 Desconecte la alimentación eléctrica y desenchufe el equipo antes de realizar el mantenimiento
 Cubra con cinta los bordea afilados del interior del gabinete de la computadora
 Nunca abra una fuente de energía ni un monitor
 Sepa dónde está el extintor y sepa cómo utilizarlo
 Mantenga las bebidas y los alimentos fuera del área de trabajo
 Mantenga limpia el área de trabajo

REDES

QUE ES UNA RED

Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores o red informática, es un conjunto de equipos conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que comparten información (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.), servicios (acceso a internet, e-mail, chat, juegos), etc.
Una red de comunicaciones es, también, un conjunto de medios técnicos que permiten la comunicación a distancia entre equipos autónomos (no jerárquica -master/slave-). Normalmente se trata de transmitir datos, audio y vídeo por ondas electromagnéticas a través de diversos medios (aire, vacío, cable de cobre, cable de fibra óptica, etc.).

Cómo se clasifican las redes?

Las redes de computadoras se clasifican por su tamaño, es decir la extensión física en que se ubican sus componentes, desde un aula hasta una ciudad, un país o incluso el planeta.
Dicha clasificación determinará los medios físicos y protocolos requeridos para su operación, por ello se han definido tres tipos:

Redes de Area Amplia o WAN (Wide Area Network):

Esta cubre áreas de trabajo dispersas en un país o varios países o continentes. Para lograr esto se necesitan distintos tipos de medios: satélites, cables interoceánicos, radio, etc.. Así como la infraestructura telefónica de larga distancias existen en ciudades y países, tanto de carácter público como privado.

Redes de Area Metropolitana o MAN (Metropolitan Area Network):

Tiene cubrimiento en ciudades enteras o partes de las mismas. Su uso se encuentra concentrado en entidades de servicios públicos como bancos.

Redes de Area Local o LAN (Local Area Network):

Permiten la interconexión desde unas pocas hasta miles de computadoras en la misma área de trabajo como por ejemplo un edificio. Son las redes más pequeñas que abarcan de unos pocos metros a unos pocos kilómetros.

¿Cómo es el funcionamiento de una red de área local?

Este es un conjunto de computadoras ubicadas en un edificio o lugar cercano, además consta de servidores, estaciones de trabajo, cables y tarjetas de red, también de programas de computación instalados en los equipos inteligentes.
Esta red permite la comunicación de las estaciones de trabajo entre sí y el Servidor (y los recursos asociados a él); para dicho fin se utiliza un sistema operativo de red que se encarga de la administración de los recursos como así también la seguridad y control de acceso al sistema interactuando con el sistema operacional de las estaciones de trabajo.

TOPOLOGIA DE REDES

Red Anillo.





En ésta, las computadoras se conectan en un circuito cerrado formando un anillo por donde circula la información en una sola dirección, con esta característica permite tener un control de recepción de mensajes, pero si el anillo se corta los mensajes se pierden.

Red Bus o Canales.


Su funcionamiento es similar a la de red anillo, permite conectar las computadoras en red en una sola línea con el fin de poder identificar hacia cual de todas las computadoras se este eligiendo.




Red Estrella.

Aquí una computadora hace la función de Servidor y se ubica en el centro de la configuración y todas las otras computadoras o estaciones de trabajo se conectan a él.





• Una topología en árbol
(también conocida como topología jerárquica) puede ser vista como una colección de redes en estrella ordenadas en una jerarquía. Éste árbol tiene nodos periféricos individuales (por ejemplo hojas) que requieren transmitir a y recibir de otro nodo solamente y no necesitan actuar como repetidores o regeneradores. Al contrario que en las redes en estrella, la función del nodo central se puede distribuir.
Como en las redes en estrella convencionales, los nodos individuales pueden quedar aislados de la red por un fallo puntual en la ruta de conexión del nodo. Si falla un enlace que conecta con un nodo hoja, ese nodo hoja queda aislado; si falla un enlace con un nodo que no sea hoja, la sección entera queda aislada del resto.
Para aliviar la cantidad de tráfico de red que se necesita para retransmitir todo a




todos los nodos, se desarrollaron nodos centrales más avanzados que permiten mantener un listado de las identidades de los diferentes sistemas conectados a la red. Éstos switches de red “aprenderían” cómo es la estructura de la red transmitiendo paquetes de datos a todos los nodos y luego observando de dónde vienen los paquetes respuesta.


RED MALLA

La topología en malla es una topología de red en la que cada nodo está conectado a todos los nodos. De esta manera es posible llevar los mensajes de un nodo a otro por diferentes caminos. Si la red de malla está completamente conectada, no puede existir absolutamente ninguna interrupción en las comunicaciones. Cada servidor tiene sus propias conexiones con todos los demás servidores.